Pomodoro technique | पोमोडोरो तकनीक क्या है? {2021}

हम procrastinate करते हैं क्योंकि हम मानते हैं कि एक परियोजना या कार्य समाप्त करना बहुत बड़ा काम है। लेकिन जब आप उस विशाल कार्य को 25 मिनट के सेगमेंट में तोड़ देते हैं, तो यह आसानी से प्राप्त हो जाता है। पोमोडोरो तकनीक (Pomodoro Technique) को Francesco Cirillo ने 1980 के दशक में विकसित किया था। यदि आप नहीं जानते हैं, “पोमोडोरो” Italian भाषा में टमाटर को कहते हैं। जब वे विश्वविद्यालय के छात्र थे, तो सिरिलो ने अपनी रसोई में टमाटर के आकार के टाइमर का इस्तेमाल अपने निजी टाइमर के रूप में किया था और इस तरह इस विधि का नाम रखा।
 

Pomodoro technique | पोमोडोरो तकनीक क्या है? {2021}

यह तकनीक विचलित करने वाली चीज़ों से दूर रहने के लिए शक्ति प्रदान कर सकती है और लगातार ब्रेक लेते हुए समय पर काम सपाप्त करा सकती है। सबसे अच्छी बात यह तकनीक सबसे सरल उत्पादकता विधियों में से एक है, क्योंकि इसे लागू करने के लिए आपको केवल एक टाइमर की आवश्यकता है। तो आइये देखते हैं कि पोमोडोरो से कैसे कार्य किया जाता है:

1. एक कार्य को पूरा करने के लिए चुनें

2. टाइमर को 25 मिनट तक सेट करें और टाइमर बजने तक काम करें

3. 5 मिनट का ब्रेक लें और कार्य को पुनरारंभ करें

4. हर 4 पोमोडोरो सत्रों के बाद एक लंबा ब्रेक लें

सरल है ना?

चलिए इसे थोड़ा और समझते हैं। जब आप किसी कार्य को पूरा करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि वह सिर्फ़ एक कार्य है। यदि आप अध्ययन करना चाहते हैं, तो अपने फ़ोन की जांच न करें या फ़ेसबुक ब्राउज़ ना करें। एक ही बार में पांच चीजों पर काम करके अपनी उत्पादकता को कम नहीं करना चाहिए। Multitasking प्रभावी नहीं है।

वह करें जो आप रुकावटों को कम करने के लिए कर सकते हैं और यह सुनिश्चित करें कि आपके शुरू करने से पहले आपको जो कुछ भी ज़रूरी नहीं है वह दूर रखा जाए। अपने कार्यालय के दरवाजे को बंद करें, अपने फ़ोन को बंद करें और सभी अनावश्यक वेबसाइटों को बंद करें। हाथ में टास्क के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए, उसे पहले से तैयार करें। क्योंकि यह आपके फोकस के साथ खिलवाड़ करेगा, अगर आप उन चीजों की तलाश में बाद में भागते हैं, जिनकी आपको ज़रूरत हो सकती है। खाना पकाने वाले chef की तरह अपने सभी “अवयवों” (ingredients) को तैयार करें।

एक और चीज़ जिसे आप हाथ में लेना चाहेंगे वह एक नोटपैड और एक पेन। जब आप काम कर रहे हों, तो आपका मन थोड़ा भटक सकता है। यह असामान्य नहीं है कि आपको यह याद आ जाये कि घर का कूड़ा कूड़ेदान में फेकने की ज़रूरत है, या दोपहर के भोजन से पहले अपने दोस्त को फ़ोन करना है। अपने आप को विचलित न होने दें अगर अन्य चीज़ों के बारे में विचार आपके दिमाग़ में आते हैं। उन्हें अपने नोटपैड पर लिखें और बाद के लिए अलग रखें। अभी के लिए अपने निर्धारित कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। सब कुछ तैयार हो गया? Good!

टाइमर शुरू करने का समय। आपको बाहर जाने और एक विशेष टमाटर के आकार का रसोई टाइमर खरीदने की आवश्यकता नहीं है। आपके स्मार्टफोन में countdown app काम करेगा। इसलिए पहले एक कार्य या कार्यों की शृंखला चुनें जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। अगला, टाइमर को 25 मिनट पर सेट करें। जब तक टाइमर बंद न हो जाए, तब तक कार्य जारी रखें। टाइमर को लगातार चेक करने से बचें। एक बार जब टाइमर बंद हो जाता है, तो पांच मिनट के लिए एक छोटा ब्रेक लें। इस समय के दौरान उठें, उसी जगह पर ब्रेक न लें जहाँ आप काम कर रहे थे।

समय निर्धारित करते समय, यह ज़रूरी नहीं कि वह 25 मिनट का ही होना चाहिए। तकनीक के निर्माता ने इसे 25 के लिए उपयोग किया था, लेकिन आपके लिए यह अधिक उत्पादक हो सकता है यदि आप 20 या शायद 30 मिनट के लिए टाइमर सेट करते हैं। हम आपको सत्र की लंबाई के साथ प्रयोग करने की सलाह देते हैं जिससे कि आप पता लगा सकें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या है। आखिरकार, यह तकनीक कोई विशेष सिधांत नहीं है और अपनी आवश्यकता के हिसाब से focus को सेट करें इससे पहले कि आपको ब्रेक की ज़रुरत पड़े।

मेरे लिए, Pomodoro technique केवल उस मानसिक प्रतिरोध को तोड़ने का एक तरीक़ा है जो हमारे पास अक्सर कुछ शुरू करने से पहले होता है। इसलिए मैं इसका उपयोग व्हील रोलिंग प्राप्त करने के लिए करता हूँ। मेरे लिए शुरुआत करना कठिन है, लेकिन चलते रहना बहुत आसान हो जाता है। इस कारण से, मैं अक्सर ख़ुद को काम पर लगे रहने देना चाहता हूँ बावजूद इसके कि टाइमर बज गया है। जब मैंने फोकस खोना शुरू कर दिया, तब मैं ब्रेक ले लूंगा।

प्रत्येक फ़ोकस सत्र एक “पोमोडोरो” है। जब आप एक सत्र पूरा करते हैं, तो आप एक नया शुरू करने से पहले पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं। हालाँकि, यह हर किसी के लिए अनुकूल नहीं हो सकता है। कुछ लोगों को नियमित रूप से छोटे ब्रेक बहुत विचलित करने वाले लग सकते हैं, खासकर जब वे प्रेरणा प्रवाहित होते हैं। जैसा कि मैंने कहा, मैं अक्सर बिना रुके अपना सत्र जारी रखता हूँ। ब्रेक के दौरान आप क्या करते हैं यह भी पूरी तरह से आपके ऊपर है। Hydrated रहने के लिए एक गिलास पानी लें, ज़रूरत पड़ने पर बाथरूम जाएँ या अपनी टू-डू लिस्ट से कुछ करें। व्यक्तिगत रूप से मैं हमेशा स्ट्रेच करता हूँ, क्योंकि एक कुर्सी पर बैठने से होने वाली अकड़न मुझे आलसी बनाने लगती है।

जब आपका ब्रेक ख़त्म हो जाता है, तो अगले सत्र के लिए अपना टाइमर रीसेट करें और अपना काम जारी रखें। जब आप चार पोमोडोरो सत्र पूरा कर लें, तो 20 से 30 मिनट का ब्रेक लें। दोपहर के भोजन के लिए इसका उपयोग करें, टहलने जाएँ या किताब पढ़ें। कुछ भी काम करता है, जब तक यह आपको थोड़ी देर के लिए आपकी मेज़ से दूर ले जाता है और आपके दिमाग़ को ताज़ा करता है।

Pomodoro technique का लक्ष्य आपको क्षेत्र में लाने और ध्यान केंद्रित करने में मदद करना है। लेकिन यह आपको खुले में लाने के लिए याद दिलाने के लिए भी है। यह आपको अपना sweet spot खोजने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि आपके पूर्ण किए गए पोमोडोरोस पर नज़र रखने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। आप दिन के दौरान समय को इंगित कर सकते हैं कि कब आप चीज़ों को पाने के लिए सबसे ज़्यादा फोकस करते हैं और कब फोकस करने में संघर्ष करते हैं।

इस तरह आप अपने काम करने के तरीके को समायोजित कर सकते हैं। जब आपको इसकी आदत हो जाएगी तो आप शायद ही सभी 4 पोमोडोरो सत्रों को पूरा करेंगे। चूंकि आप टाइमर बजने के बाद भी चलते रहने की आदत विकसित कर लेंगे। इस तरह आपका एक सत्र आम तौर पर 25 मिनट से अधिक लंबा होगा और कई सत्र करने की आवश्यकता नहीं होगी। इसके अलावा कभी-कभी अगर आपका दिन खराब हो, या आप आलसी महसूस कर रहे हैं और केवल एक 25 मिनट का सत्र पूरा करें तो आप इसे रोक सकते हैं। कार्य पर बिताए समय की लंबाई की तुलना में आदत को बनाए रखना अधिक महत्वपूर्ण है। भले ही आपने केवल 25 मिनट का एक ही सत्र किया हो, फिर भी आपने उस दिन कुछ तो पूरा किया और अपनी आदत नहीं तोड़ी।

Pomodoro technique अंततः आपकी सेवा करने के लिए एक उत्पादकता प्रणाली है, इसलिए यदि आप पूरे फोकस में हैं तो हमेशा ब्रेक लेने के लिए बाध्य महसूस न करें। यदि आप विद्यार्थी हैं, तो उन दिनों में जब परीक्षा निकट हो या अंतिम परीक्षा से पहले दिन, हम आपको सलाह देते हैं कि आप ब्रेक लें, क्योंकि यह आपकी सहनशक्ति को बनाए रखता है और थकावट से बचाता है। कभी-कभी हालांकि एक बार जब आप गति का निर्माण कर लेते हैं, तो यह सबसे अच्छा रहेगा।

ठीक है। अब जब हमने सब कुछ कवर कर लिया है, तो हम आपको यह सुझाव देते हैं कि आप ख़ुद Pomodoro technique की कोशिश करें। यह एक लाभदायक रणनीति हो सकती है जब आपको कुछ करने की ज़रुरत हो इससे पहले कि आप असफलता स्वीकार लें। आशा है कि यह आपके लिए उतना ही काम करेगा जितना यह मेरे लिए काम करता है और आपको कल से बेहतर बनने में मदद करेगा।

धन्यवाद।