Time Management in Hindi | समय प्रबंधन 12 युक्तियाँ {2021}

 Time management -इस दुनिया में हर किसी के पास एक ही चीज़ समान है, चाहे उनके पास कितनी भी प्रसिद्धि या विलासिता क्यों न होI हाँ, समय (Time) , एक दिन में 24 घंटे और यद्यपि यह आपके लिए एक आश्चर्य के रूप में नहीं आ सकता है, लेकिन यह याद रखने योग्य है कि हर सफलता के पीछे एक इंसान दिन प्रतिदिन अच्छा काम कर रहा है। व्यवसाय में वह चीज जो अंतर बनाती है वह यह है कि वे आप अपना समय बिताने के लिए कैसे चुनते हैं।

हम आपके Time management skill को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए 12 युक्तियों को साझा करेंगे। क्योंकि हमारे अधिकांश जागने वाले घंटे हमारे लक्ष्यों और उपलब्धियों के लिए काम करने में गुज़रते हैं। इस संसाधन की अच्छी समझ होने से आप इसे मास्टर कर पाएंगे और कम समय में इसे पूरा कर पाएंगे। न केवल यह बल्कि यह हमारे जीवन के अन्य पहलुओं में सुधार करेगा। तो आपके समय का बेहतर प्रबंधन (Time management) करने के लिए यहाँ 12 युक्तियाँ दी गई हैं:

1. पहले से तैयार रखें -Prepare in advance

आप जानते हैं पुरानी कहावत-उचित तैयारी खराब प्रदर्शन को रोकती है। इसलिए अगले दिन शाम या उससे पहले अपनी कार्य सूची तैयार करें। आखिरी चीज जो आपको दिन के अंत में करनी चाहिए, वह है आने वाले दिन की तैयारी रखना। आपका अवचेतन मन (subconscious mind) रात में तब आपकी योजनाओं और लक्ष्यों पर काम करता है जब आप सो रहे होते हैं। बहुत बार आप विचारों और अंतर्दृष्टि के साथ सुबह उठेंगे जो दिन के काम पर लागू होते हैं।

रात को अपनी दैनिक सूची तैयार करने से पहले एक बड़ा लाभ यह है कि यह अभ्यास आपको और अधिक नींद की सुविधा देता है। एक बार जब आपने वह सब कुछ लिख लिया जो आपको सूची में करना होगा तो यह आपके दिमाग को साफ करता है और आपको गहरी नींद में सक्षम बनाता है। यह आपको काम के अगले दिन भर में अपनी उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा क्योंकि आप अधिक आराम और अधिक ताज़ा होंगे।

2. योजना बनाएँ – Schedule

आपका समय निर्धारण तनाव कम करता है और ऊर्जा जारी करता है। अपने दिन, अपने सप्ताह और अपने महीने की योजना बनाने के लिए अपने संगठनात्मक कौशल का उपयोग करने का कार्य आपको नियंत्रण का एक बड़ा एहसास देता है और आपके दिन भर में उत्पादकता बढ़ाने में मदद करेगा। आप अपने जीवन के प्रभारी महसूस करेंगे। अपने दिन की पहले से योजना बनाने से वास्तव में आपके आत्म-सम्मान में वृद्धि होती है और आपकी व्यक्तिगत शक्ति में सुधार होता है। यह आपको अपने जीवन और आपकी दुनिया के नियंत्रण में होने का एहसास दिलाता है।

3. जल्दी शुरू करें – Start early

अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने दिन की शुरुआत जल्दी करें। आप बैठने, सोचने और योजना बनाने के लिए जितना समय लगायेंगे आप अपने जीवन के हर क्षेत्र में उतने बेहतर बनेंगे। सफल पुरुषों और महिलाओं की आत्मकथाओं में लगभग सभी में एक बात समान है-उन्हें आमतौर पर उचित समय पर बिस्तर पर जाने और दिन की शुरुआत करने के लिए जल्दी उठने की आदत है। कई सफल लोग सुबह 5: 00 या 5: 30 बजे उठते हैं ताकि उनके पास आने वाले दिन के लिए सोचने और योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय हो सके।

परिणामस्वरूप वे हमेशा उन लोगों की तुलना में अधिक प्रभावी होते हैं जो देर तक सोते हैं। किसी भी उपक्रम को शुरू करने से पहले कुछ मिनट का शांत प्रतिबिंब आपको कार्य को निष्पादित करने में कई घंटे बचा सकते हैं। जब आप जल्दी उठते हैं और अपने दिन की योजना पहले से बनाते हैं तो आप दिन भर अधिक शांत या स्पष्ट-नेतृत्व वाले और अधिक रचनात्मक होते हैं।

4. संगठनात्मक कौशल – Organizational skills

Time Management | समय प्रबंधन 2021

अपने संगठनात्मक कौशल को सुधारने के लिए घर पर, काम पर और अपने कंप्यूटर पर फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करने का संकल्प लें। आज के समय में 30 प्रतिशत से अधिक समय चीज़ों की तलाश में व्यतीत होता है। ये ऐसी चीजें हैं जो खो जाती हैं क्योंकि उन्हें सही तरीके से नहीं रखा गया है। क्या यह आपको जनापहचाना लग रहा है? ऐसी कुछ गतिविधियाँ हैं, जो आपके बहुमूल्य समय फ़िज़ूल की जानकारी और सामग्री की तलाश में खर्च करती हैं क्योंकि किसी भी फाइलिंग और रिट्रीवल सिस्टम के बारे में सोचा नहीं गया था। फाइलिंग सिस्टम के साथ संयोजन में आपके पास एक ही स्थान पर एक मास्टर सूची या रिकॉर्ड होना चाहिए, जैसे कि आपके डेस्कटॉप पर। यह मास्टर सूची आपको प्रत्येक फ़ाइल का शीर्षक देती है और आपको बताती है कि फ़ाइल कहाँ स्थित है।

5. प्राइमटाइम के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ – Increase your productivity with Prime time

अपने जीवन को व्यवस्थित (organize) करें ताकि आप अपने आंतरिक प्राइम टाइम के दौरान रचनात्मक कार्य कर सकें। आपकी आंतरिक प्राइमटाइम आपकी बॉडी क्लॉक के अनुसार दिन का वह समय है जब आप सबसे अधिक सतर्क और सबसे अधिक उत्पादक होते हैं। अब ज्यादातर लोगों के लिए उच्चतम प्रदर्शन का यह समय पूरी रात आराम करने के बाद सुबह में होता है, कुछ लोगों के लिए हालांकि यह शाम को होता है। कभी-कभी एक लेखक और कलाकार या यहाँ तक कि एक मनोरंजनकर्ता भी पा सकता है कि उसका प्रारंभिक समय सुबह के शुरुआती घंटों में होI

कुछ लोग वास्तव में पूरी रात काम करते हैं और फिर सुबह सोते हैं इसलिए यह महत्त्वपूर्ण है कि आप अपने आंतरिक प्राइम टाइम से अवगत रहें जब आप अपने सबसे अच्छे रूप में कार्य करते हैं ताकि आप अपनी सबसे महत्त्वपूर्ण परियोजनाओं को उसी के अनुसार निर्धारित कर सकें। अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए और अपने सबसे महत्त्वपूर्ण काम के लिए आमतौर पर यह आवश्यक है कि आप सबसे श्रेष्ट, सतर्क और रचनात्मक हों। दिन का कौन-सा समय आपको सबसे अच्छा लगता है और सबसे अधिक ऊर्जा है यह जानना आपको आवश्यक है। आपको इस बात की जानकारी भी होनी चाहिए कि बाहरी प्राइम टाइम किसे कहा जाता है। यह वह समय होता है जब आपके ग्राहक सबसे आसानी से उपलब्ध होते हैं। प्रत्येक व्यक्ति को अपने बाहरी प्राइम टाइम और अपने आंतरिक प्राइम टाइम दोनों के लिए अपने दिन को संरचित करने के लिए कुछ विचार देना चाहिए।

6. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें – Prioritize your tasks

कभी-कभी आप सब कुछ नहीं कर सकते हैं या आपके पास इसे करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है। यही कारण है कि अपनी प्राथमिकताओं को प्रभावी तरीके से सेट करना महत्त्वपूर्ण है। ऐसा करने के लिए अपनी प्राथमिकताओं को निम्नलिखित श्रेणियों में विभाजित करके प्रबंधित करना है:
a) महत्त्वपूर्ण और ज़रूरी कार्य जिन्हें तुरंत किया जाना आवश्यक है,
b) महत्त्वपूर्ण लेकिन गैर ज़रूरी कार्य जो महत्त्वपूर्ण दिखाई देते हैं, आप यह तय कर सकते हैं कि उन्हें कब करना है लेकिन इससे पहली श्रेणी से पहले नहीं,
c) तत्कालीन लेकिन अमहत्त्वपूर्ण कार्य जो जल्द से जल्द किए जाने की ज़रूरत है, लेकिन जब वे पूरे हों तो उनका कोई स्थायी मूल्य नहीं हहोता,
d) अमहत्त्वपूर्ण और गैर ज़रूरी-ये कार्य आमतौर पर अवकाश गतिविधियाँ या चीजें हैं जो आपको वास्तव में करने की ज़रूरत नहीं है।

ऐसा करने से आपको अपने कार्यों के बारे में बेहतर दृष्टिकोण मिलेगा और यह पता चलेगा कि किन कार्यों को पहले निपटाना है।

7. स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करें – Set clear deadlines

Time Management | समय प्रबंधन 2021

आपको अपने कामों को पूरा करने में कितना समय लगता है जब आपको अपने कार्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है-यदि आप ये नहीं जानते हैं तो आपके लिए अपने समय का ध्यान रखना कठिन हो सकता है। समय पर होना और सब कुछ करना आसान है, जब आप प्रत्येक और हर काम के लिए स्पष्ट समय सीमा निर्धारित करते हैं। यदि आप प्रत्येक कार्य पर अपनी समय सीमा चुनते हैं, तो आपके लिए इसे पूरा करना और उनमें से अपने समय पर भी नज़र रखना आसान होगा। आप अपने संगठन में या अपने कैलेंडर पर असाइनमेंट की अपनी सूची में अपनी समय सीमा अंकित कर सकते हैं। एक कैलेंडर वास्तव में उपयोगी और महत्त्वपूर्ण हो सकता है यदि आप अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने की कोशिश कर रहे हैं, चाहे आप एक क्लासिक पेपर या ऐप का उपयोग करें। एक कैलेंडर आपको यह जानने में मदद कर सकता है कि आपको क्या करना है और कब करना है।

8.कार्य के बीच ब्रेक लें और तनाव मुक्ति से आराम करें – Take breaks and unwind before sleep

आपको अधिक उत्पादक होने के लिए और अपने सभी असाइनमेंट को पूरा करने के लिए कुछ ब्रेक लेने होंगे। वह आराम अवधि लंबे समय तक नहीं है। 10 से 15 मिनट आपके मस्तिष्क को डिकम्प्रेस करने के लिए पर्याप्त है। उन मिनटों में आप इंटरनेट पर सर्फ कर सकते हैं, कुछ छोटे वीडियो देख सकते हैं, संगीत सुन सकते हैं या कुछ दोस्तों के साथ बात कर सकते हैं। कई लोग अपने सिर में इधर-उधर भागती हुई चिंताओं को लेकर सोने जाते हैं। जबकि आप अगले दिन को क्या करने जा रहे हैं, ये सोचना उपयोगी है। तनाव मुक्ति बेहतर नींद की कुंजी है। आप बिस्तर पर जाने से पहले कुछ संगीत सुन सकते हैं, कुछ पढ़ सकते हैं या ध्यान लगा सकते हैं। टीवी देखने या इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस से पढ़ने से बचने की कोशिश करें क्योंकि इसकी नीली रोशनी आपके नींद चक्र को प्रभावित कर सकती हैI

9. ना कहना सीखें – Learn how to say No

यह अवधारणा distractions या मल्टीटास्किंग जैसी कुछ चीजों को नहीं कहने का उल्लेख करती है, लेकिन सबसे महत्त्वपूर्ण बात यह है कि यह उन कार्यों को नहीं कहने के लिए है जो अचानक प्रकट हो सकते हैं, और ज़रूरी नहीं कि आपका काम हो। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप उन्हें संभाल सकते हैं, या यदि आपके पास पहले से मौजूद कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय नहीं है, तो किसी नए कार्य को न करें। बस एक फर्म ना कहना या कम से कम उन परियोजनाओं को बाद की अवधि के लिए विलंब करना सीखें। लेकिन अपनी समयावधि और आपके पास पहले से मौजूद कार्यों की सूची पर ध्यान दें क्योंकि आपके पास निकट भविष्य में नए असाइनमेंट के लिए पर्याप्त समय नहीं हो सकता है।

10. विवरण में मत खोइए – Don’ t get lost in the details

आपके मस्तिष्क में छवि वह छवि नहीं हो सकती है जिसे आप कार्य पूरा होने के बाद चाहते थे। सब कुछ सही बनाने की कोशिश कर रहे विवरणों में खो जाना महत्त्वपूर्ण नहीं है। एक पूर्णतावादी होना कुछ परिस्थितियों में अच्छा होता है जब आपके पास किसी कार्य को पूरा करने के लिए बहुत समय होता हैI जबकि ये इतना अच्छा नहीं होता है यदि आपके पास असाइनमेंट पूरा करने के लिए सीमित समय है और यदि समय को बर्बाद नहीं करना है तो हर कार्य को पूरा करने के लिए गुणवत्ता देखें ऐसा ज़रूरी नहीं, भले ही आपको लगे कि जैसा आपने कल्पना कि थी वैसा काम नहीं हुआ। सब कुछ सही करने की कोशिश से निराशा और उदासी पैदा हो सकती है जो आपको पीछे की ओर खींच सकती है। यह आपका समय बर्बाद करता है या आपकी उत्पादकता और रचनात्मकता को पूरी तरह से कम करता है।

11. मल्टीटास्किंग को ना कहें – Say no to multitasking

मल्टीटास्किंग अवधारणा एक ही समय में एक से अधिक कार्य करने वाले व्यक्ति को संदर्भित करती है। इसके बावजूद कि आप क्या सोच सकते हैं, मल्टीटास्किंग कुशल नहीं है और यह आपके समय की बचत नहीं करता है। इसके विपरीत मल्टीटास्किंग आपको कम गुणवत्ता में पूर्ण कार्य करेगा और वास्तव में आपको धीमा कर देगा। जब आप मल्टीटास्क करते हैं तो आपको कुछ महत्त्वपूर्ण विवरण भी भूल सकते हैं।

आपका ध्यान दो या दो से अधिक कार्यों के बीच विभाजित होता है, जो आपके मस्तिष्क को तेजी से पूरा करने के लिए केवल एक पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय उनके बीच तेजी से बदलाव करता है। इसके अलावा, मल्टीटास्किंग आपकी रचनात्मक रूप से सोचने की क्षमता को छीन सकती है क्योंकि यह आपके temporary brain storage का बहुत अधिक इस्तेमाल करता है। इसलिए जब आप मल्टीटास्किंग करते हैं तो सावधान रहें। मल्टीटास्किंग ना करना एक अहम् time management tool है।
12. उन चीजों को ब्लॉक करें जो आपको विचलित कर सकती हैं – Block out things that can distract you

बहुत से लोगों को ध्यान भंग और टालमटोल(procrastination) करने की समस्या है। उन दो अवधारणाओं से आप अपने काम करने का कीमती समय बर्बाद कर सकते हैं। इसलिए आपको किसी भी विकर्षण (distraction) को रोकने की आवश्यकता है। अपने फोन को दूर रखें, अपने सोशल मीडिया नोटिफिकेशन को ब्लॉक करें या एक ऐप का उपयोग करें जो आपको अपने फोन का उपयोग करने की अनुमति ना दे।

अपने कंप्यूटर पर सोशल मीडिया साइटों को ब्लॉक करें या इसके लिए एक्सटेंशन का उपयोग करें। एक जगह की स्थापना करें जो केवल आपके कार्यों को पूरा करने के लिए है, इसलिए आपका मस्तिष्क उस स्थान को काम और उत्पादकता के साथ जोड़ सकता है। Distractions आसानी से कम उत्पादकता और हताशा पैदा कर सकते हैं। इसलिए इन्हें रोकने से कार्य में बहुत फर्क पड़ सकता है।
निष्कर्ष – Conclusion

Time management skill आपकी कार्य कुशलता में बहुत सुधार लाता है और आपके कार्य-जीवन के संतुलन को बनाए रखता है। आप जो भी काम कर रहे हैं, उसमें आप अधिक उत्पादक और खुश रहते हैं। दिन के अंत में कुछ ऐसा पाएं जो आपको पसंद आए और जो काम आपको करना है, उसके बारे में मुख्य रूप से ध्यान दें। सुंदरता को हर चीज में देखें और उसकी सराहना करें।

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